Onze onderneming draait vanuit een sfeervol domein in Kapellen. Wil jij graag deel uitmaken van dit gepassioneerd schildersbedrijf? Dan willen we met jou graag een gesprek over wat wij als bedrijf voor jou kunnen betekenen! Stuur je CV en motivatiebrief door en wij komen zo snel mogelijk bij je terug.
Hoe ziet je job eruit?
- Je zorgt samen met je collega’s mee voor een efficiënte en betrouwbare administratie van het bedrijf
- Het constructief uitdragen van de visie en waarden van de Waal schilderwerken vind je vanzelfsprekend
- Je zorgt voor de algemene administratieve ondersteuning binnen de firma, inclusief enkele boekhoudkundige taken.
Wat verwachten wij van jou?
- Je werkt nauwkeurig en hebt verantwoordelijkheidsgevoel
- Je werkt zelfstandig en beschikt over een goede kennis van boekhouding en administratieve taken
- Goede kennis van de sociale wetgeving van de bouwsector of bereid zijn zich hierin te verdiepen
- Vlotte kennis van Microsoft Office toepassingen, vlot eigen maken van diverse software pakketten waaronder Bouwsoft, Isabel, ExpertM (boekhouding of gelijkaardig)
- Zeer goede kennis van het Nederlands, goede kennis Frans en Engels
Wat hebben wij jou te bieden
- Je komt terecht in een familiebedrijf dat draait rond vakmanschap en organisatie
- Een marktconform loon met extralegale voordelen
- Deeltijds contract onbepaalde duur
Takenpakket administratief medewerker
Boekhouding en financiën
- Input klanten, leveranciers, facturen, financiën in Expert/M, voorleggen lijst openstaande klanten, opmaken betaalplanning, voorbereiden boekhouding voor maandelijkse afsluitingen met boekhouder
- Betalingen leveranciers en onderaannemers
Verzekeringen
- Opvolgen van de verzekeringen voor schadegevallen
- Nieuwe verzekeringen afsluiten (wagenpark, panden enz)
Bouwsoft
- Opmaak van facturen en controle facturen
- Up to date houden van de database
Met betrekking tot werven en onderaannemers
- Aangiften van werfmeldingen, check-in, weerverlet
- Opvolgen detachering buitenlandse werven, opvolgen A1 en L1 (Limosa)
- Opvolgen onderaannemers contracten
- Boeken hotels, vliegtickets buitenlandse werven
Met betrekking tot personeel
- Opvragen werkbriefjes
- Berekenen mobiliteit en relance overuren
- Administratie rond interne en externe opleidingen (subsidies enz)
Algemeen: verantwoordelijk voor een goede werking van het kantoor
- Verantwoordelijk voor allerlei administratieve en organisatorische taken, bestellen drukwerk, klassement archief , aankopen kantoormateriaal enz., organiseren evenementen